• 한민정
    컨설턴트, 클래리베이트

[Web of Science Group Webinar: EndNote 2020]

 

글로벌 서지 정보 관리 프로그램

EndNote X9 기초 튼튼 교육


 

 

2020년 4월 8일 진행된 이 온라인 세미나(Webinar)에서는 가장 세계적이고 정확한 서지 정보 관리 프로그램 EndNote X9 를 접속부터 라이브러리 관리, 펍메드까지 활용하는 방법을 차근차근 다루어 보았습니다. EndNote가 처음이라면 특히 꼭 필요한 강의입니다.

강의 중 다룬 질의 내용은 답변을 준비하여 또 업데이트 될 예정이니 많은 관심 부탁드립니다.

 

 

다시보기는 Youtube를 통해서도 제공됩니다

 

 


 

강의 중 Q&A

 

 

Q: research notes 란에 논문에 관한 메모를 적어두는데 혹시 다른 메모할 있는 란이 있나요? 그리고 research notes 논문 목록 패널에 보이게 해서 한번에 보는데 너무 불편한데 다른 좋은 방법이 있나요?

A : 현재 잘 사용해주고 계십니다. 이 외 사용 가능한 메모기능은 원문이 삽입되어 있는 논문의 경우, 패널 내 pdf 파일 내의 Sticky Note 기능을 사용하시는 방법입니다.

  

 

 

 

Q: “no results found” excess 안된다는 것을 의미하나요? web of science core collection 검색이 안되네요!

A: 검색 결과가 나오지 않는 경우는, 해당 키워드의 검색 결과가 없거나 유상 DB의 경우 구독하고 있지 않은 경우에 보여집니다. web of science core collection 검색 관련해서는 구독 여부를 기관의 도서관을 통해 확인해 보시기 바랍니다.

 

 

Q: library 여러 사람들이 share하는 기능에 대해서 알려주세요.

A: EndNote Library를 공유하는 방법은 크게 두 가지입니다.

 

1. Library Share 기능 사용

 > Share library 클릭(1) > library를 공유할 유저분 메일주소 입력 (2) > Invite (3)

 >위와 같이 진행하시면 공유 받으실 분의 메일로 초대 메일이 발송됩니다.

메일에서 안내 되는대로 진행하시면 Library를 공유 받으실 수 있습니다.

 

2. Library file 전송

 > Library file (.enl)과 해당 library에 대한 Data folder를 함께 압축하여 메일을 통해 전달해 주시면 됩니다.

 

Q: Endnote20 경우 구글에서도 사용가능하다고 하셨는데, 그럼 구글스칼라에서 검색하는 문헌들이 endnote DB 선택 메뉴에서 구글스칼라 항목을 선택해서 실행하면 되는 건가요?

A:  EndNote의 경우, 아직 출시되지 않은 제품이기에 현재 문의사항에 대한 답변은 어렵습니다. 이 점 양해 부탁드립니다.

 

Q: 사회과학 연구자라 SSCI DB 이용해야하는데, web of science SSCI (clarivate) DB 에서 아무런 검색결과가 나오지 않습니다.

접속 권한을 얻는 절차나 따로 설정할 있는지 문의드립니다!

A: Web of science SSCI는 유상으로 이용 가능한 DB입니다. 소속된 기관의 도서관에 구독 여부를 확인해 보시기 바랍니다.

 

 

 

Q: Endnote style 만들거나 수정하는 방법을 알려주시면 많은 도움이 될것 같습니다.

A: 하기 링크를 통해 자세한 방법 확인 가능합니다.

https://support.clarivate.com/Endnote/s/article/EndNote-Windows-and-Mac-Style-Editing-Guide?language=en_US

 

 

Q: 지금 하고 있는 워드에서의 기능은 로그인을 해야 가능한건가요?

A: 워드에서 진행하는 참고문헌 인용과정의 대부분은 별도의 로그인을 필요로 하지 않습니다. 다만, 추천저널 검색 (Manuscript Matcher) 기능을 사용하실 때는 EndNote Online (www.myendnoteweb.com)의 계정으로 로그인을 한 후 진행해 주셔야 합니다.

 

 

Q: 저는 (chen, 2000)방식이 아닌 [1] 삽입되는데, style 바꿔야 하는지요?
A: 워드 논문의 인용되는 방식은 EndNoteOutput Style을 설정하시면 바뀔 수 있습니다.
아래의 그림처럼 EndNote X9탭의 Style을 투고하고자 하는 저널의 스타일에 맞추어 변경하실 수 있습니다.

 

 

Q: citation 추가하면 자동으로 reference list 참고 문헌이 추가된다면, citation 클릭해서 해당 참고문헌으로 이동하는 기능도 가능한가요?

A: 본문에 삽입된 Citation 클릭 시, 워드 하단에 삽입된 Reference List로 이동하는 기능은 없습니다.

 

 

Q: 워드에서 엔드노트 인용 삽입할때, 만약 엔드노트가 여러개인 경우, 해당 엔드노트 파일을 열어둔 상태에서 워드에서 인용해야 원하는 참고문헌을 이용할 있는 건가요?

A: 워드에서 EndNote 참고문헌을 인용할 때는 Insert Citation이나 Go to EndNote를 사용할 수 있습니다. 인용하고자 하는 참고문헌이 있는 library를 열어둔 상태에서 워드로 인용하시면 되고, 기본적으로는 가장 최근에 사용하신 Library로 연결됩니다.

 

 

Q. 방금 전에 워드에서 참고문헌 인용할때 1,2 이런식으로 되어있었던 같은데, 이건 어떻게 하는 걸까요?

A: 워드에 참고문헌 인용 시의 표현형은 Output style 설정을 통해 원하는 방식으로 작성할 수 있습니다. 투고하고자 하는 저널의 Output Style을 확인하시고, 해당 style을 선택 후 인용 작업을 진행하시면 됩니다.

 

Q: 안녕하세요? 워드에서 인용을 할때 “please find your style folder” 라는 메시지가 있는 창이 하나 생깁니다무엇을 의미하는것이며 어떻게 해야 하는것인지요?  

A : Style folder는 기본적으로 C드라이브 > Program Files > EndNote X9에 있습니다.

우선 확인을 부탁 드리며 폴더가 없으신 경우, slbts@seoulin.co.kr로 문의 주시면 도움 드릴 수 있도록 하겠습니다.

 

Q: 두단어 이상 붙어있는 것만 검색되도록, 구글스칼라 검색기능인 “” 여기서도 되나요?

A : EndNote에서는 구글 검색 기능을 사용하실 수 없습니다. Title, year 등의 option을 선택하시어 단어를 통해 검색해주셔야 합니다.

 

Q: pubmed에서 “send to” 클릭 “citatin manager” 보이지 않고 file, e-mail, clipboard, collection 보입니다!

어떻게 설정하면 citation manager 있을까요Trial version말고 full version으로 어떻게 전환 가능한가요?

A: PubMed 사이트에서 원하는 키워드를 검색하신 후 Send to를 누르면 아래의 이미지와 같이 선택할 수 있습니다. Citation manager의 경우는 기본적으로 보여지는 선택사항이오니 다시 한번 PubMed search를 해보시기 바랍니다.

추가하여, Trial version에서 Full version으로 전환을 위해서는 Full License를 구매해 주셔야 합니다. 구매 관련해서는 서린바이오사이언스로 연락 주시기 바랍니다. (구매 연락: 1670-5911/ clarivate@seoulin.co.kr)

 

 

Q: 다운 받은 논문 파일을 import 할때 동시에 여러 파일을 삽입하는게 가능한가요?

A: 다운 받은 논문 파일이 PDF 형식일 경우는 폴더내 보관되어 있는 모든 파일을 Library 내로 반입할 수 있습니다.
File> Import> Folder> 로 들어가셔서 Import Folder의 위치를 선택하고, Import OptionPDF로 하여 반입하시면 됩니다.

  

Q: 저는 import to endnote 눌러도 바로 Endnote 들어오는데요. 설정이 되어 있는걸까요?

A : , 맞습니다. 다운받으신 Citation file이 바로 실행되도록 브라우저가 설정되었기 때문입니다. 우측과 같이 설정하시면 다운 파일을 직접 실행하실 수 있습니다. (크롬 > 설정 > 고급 > 다운로드 전에 각 파일 저장 위치 확인 활성화)

 

Q: RIS 구글에서 받은 파일 Import했는데 안되네요..

A: Google 학술검색을 통해 다운 받은 파일은 EndNote 반입 시, Import optionEndNote Import로 설정하여 반입해야 합니다. 서지 정보 반입을 위한 검색 브라우저로는 Chrome을 권해 드리고 있고, Chrome을 사용하실 경우는 화면 하단 부 다운로드 파일을 더블클릭하시면 자동으로 EndNote에 반입할 수 있으니 참고해 주시기 바랍니다.

 

 

Q: 저장된 reference 워드 파일에 원하는 순서대로 첨부 하는 방식도 알려주시나요?

A: 워드 파일 reference를 인용할 때는 원하는 삽입 위치에 마우스 커서를 놓고 Insert Citation 또는 Go to EndNote 기능을 사용하여 인용하시면 됩니다. 인용의 순서는 원하는 위치에 삽입하면 되고, 삽입된 인용 순서에 따라 워드 파일 마지막 장에 Reference가 정리됩니다.

 

Q: 엔드노트는 설치했고요. 소속기관에서 펍메드를 구독하지 않아도 사용할수 있는 기능인지요?

A: PubMed 는 무료로 사용할 수 있는 DB입니다.

 

Q: EndNote iPad에서 사용할 가지 문제점이 있습니다.

하나는 PDF Annotation 기능입니다. Apple Pencil 무언가를 쓰면 수정하기 위하여 삭제하는 방법이 매우 번거롭게 되어있습니다.

다른 하나는 그룹 관리 기능입니다. Window EndNote에서 만들어 놓은 그룹이 그대로 적용되지를 않습니다. 제일 하위 그룹으로 표시가 되어 Windows에서 분류해 놓은 것을 보는 것처럼 편하게 없습니다.

가지 기능 업데이트를 해주셨으면 합니다

A: 말씀해 주신 사항에 대해서 제조사 전달하여 반영될 수 있도록 하겠습니다.

 

Q: EndNote를 아이패드에서도 활용할 수 있나요?

A: 아이패드에서 EndNote 앱을 무료로 다운받아 사용할 수 있습니다. Sync 동기화 기능을 통해 데스크탑 library의 자료들을 확인할 수 있지만, 데스크탑에서 사용할 수 있는 일부 기능이 제한될 수 있는 부분은 참고해 주시기 바랍니다.

 

Q: 저는 지금 Endnote x8을 사용중인데 X9과 크게 차이점은 없을까요?

A: 서지 관리 프로그램으로서의 EndNote 기능은 크게 다르지 않습니다. 아래의 사항에 대해서 업데이트 되었으니 참고해 주세요.
그룹 공유 기능 추가: 기존 library 공유되던 부분이 그룹 단위도 공유될 수 있게 추가 되었습니다. 공유 시의 권한도 읽기쓰기읽기의 기능으로 세분화 되었습니다.
투고저널 추천기능 추가: 기존 EndNote Online에서 사용할 수 있는 Manuscript matcher의 기능을 EndNote 데스크탑과 워드에서 사용할 수 있습니다.
– Web of Science와의 연동: WoS 구독 사용자의 경우, View related records (같은 레퍼런스를 인용한 다른 논문 확인)View source records (WoS의 페이지로 이동하여 인용수, 등재 에디션 확인), Create citation reports (레퍼런스/그룹의 인용보고서 페이지로 바로 이동) 등의 기능을 통해 최신 연구동향을 확인하고, 내가 선택한 레퍼런스의 영향력을 확인할 수 있습니다.

 

 

 

 

Q: KISS 에서 EndNote로 불러들이는 방법은 없나요?

A: KISS 사이트에서 키워드 검색을 하신 후 반입하고자 하는 자료를 선택하시고, 상단부 인용하기를 눌러 EndNote를 선택해 주시면 됩니다.

Q. EndNote 에서 문헌의 full-text pdf 파일을 자동적으로 찾아서 첨부해주는 내용이 있었는데요,
한글 kci.go.kr에서 반출된 문헌목록의 경우 endnote에 어떻게 full text가 첨부되게 하는지 궁금합니다.

A: Endnote 설정 가운데, Edit> Preferences> Find Full Text > Automatically invoke Find Full Text on newly-imported references를 선택하면 반입된 서지 정보의 원문을 자동으로 찾을 수 있습니다. 하지만 사용자의 구독 상황이나 사용 환경에 따라 원문을 찾지 못하는 경우도 있으니 참고해 주세요.

 

 

Q: KCI에서 자료반출을 할 경우 endnote에서 한글로 표기가 되는데, 이것을 영문으로 표기되도록 하려면 어떻게 해야하는지요? 혹은 endnote 프로그램 자체에서 한글을 영어로 바꾸는 옵션이 있는지요?


A:
KCI에서 자료반출을 하는 경우 KCI에 등록되어진 정보가 그대로 EndNote로 반입되고 있어서,  국문으로 되어 있는 경우는 국문으로 반입되고 영문으로 되어 있는 경우는 영문으로 반입됩니다. Endnote는 검색 DB의 내용을 그대로 반입하는 부분을 참고 부탁드리며, 파일을 Import 할 때 언어를 변경할 수 있는 기능이 있지만 (File> Import> Import File> Text Translation>) 영문과 한글의 bite수가 다른 이유 등으로 자료가 깨질 수 있어서 권하지 않는 부분 참고 부탁드리겠습니다.