EndNote 20 온라인 강의 (11/18)

  • 한민정
    컨설턴트, 클래리베이트

[Web of Science Group Webinar: EndNote 20]

 

 

EndNote 20 온라인 심화 강의 

2020년 10월 새로워진 EndNote 20을 탐험해보세요.

 

 


 

2020년 10월 런칭하는 EndNote 20과 함께 더욱 효과적인 논문 작성의 모든 것을 알아보세요. 서지 작성부터 투고 저널의 추천까지, EndNote에서 가능합니다.
2020년 EndNote의 모든 교육은 Web of Science 온라인 강의 채널 에서 실시간으로 다시 제공되고 있습니다.

 

주요 강의 내용

What’s in EndNote 20
새롭게 업데이트된 엔드노트 안내

 

서지정보 불러오기, 관리하기
▷ 서지정보를 불러오기
▷ 그룹 기능으로 서지정보 관리하기
▷ Find Full Text 기능으로 PDF 첨부하고 읽기
▷ Web of Science와 연동 기능 활용하기

 

워드에서 미주 작성하기
▷ 워드에 참고 문헌 정보 불러오기
▷ 스타일 지정 및 수정하기

 

투고저널 추천기능 활용하기
워드와 엔드노트에서 투고저널 추천기능 활용하기

 

다시보기는 Youtube를 통해서도 제공됩니다

 

 


 

 

강의 중 Q&A

 

 

Q. 엔드노트 사용하면서 ref를 카테고리화 하는데 좀 어려움이 있는데요. 예를 들면 큰 카테고리안에 세부 카테고리고 2,3단계 더 하고 싶은데 엔드노트는 한번만 가능한거 같더라고요. 더 할수 있는 방법은 없나요?

A. 말씀하신 것처럼 EndNote의 Reference는 한 단계 카테고리 분류만 가능합니다. 참고 부탁드리겠습니다.




Q. EndNote click기관 소속인지 인증은 이메일로 되나요?

A. EndNote Click 계정의 가입 과정에서 소속된 기관을 찾아 입력하는 단계가 있습니다. 이때 소속된 기관을 찾아 선택해 주시면 됩니다.





Q. 9.3에서도 문제였던,  특정 라이브러리 파일을 더블클릭하면 한번에 열리지 않는 문제가 여전히 발생하고 있습니다. 이 부분은 다음 패치에서는 해결될 것 같은지요?

A. 말씀해 주신 사항은 본사 EndNote 팀에 전달하여 이후 업그레이드에 반영될 수 있도록 하겠습니다.

 






Q. 컴퓨터 내에 library 저장 위치가 중요한가요? 특히 여러 device 사용할때 다 sync가 되나요? 제가 desktop이랑 노트북 쓰는데 desktop에 library를 새로 정리했는데 노트북에서 열때엔 정리안된 옛날 library version이 떠서 다시 desktop보니까 그것도 다시 원점으로 돌아 갔어요. 

A. Desktop PC에서 Library를 정리하신 후 Sync 버튼을 누르셨는지요? (혹은 자동 Sync 설정이 되어 있으신지요?)
    만약 그러지 않으셨다면, 정리된 Library가 Web상에 sync되지 않아, 이 전 정보가 sync되었을 가능성이 있습니다.
    연동된 library에서 Sync 기능 사용 시, 가장 최신의 변경 사항으로 업데이트 되는 것이 맞습니다. 즉, 변경 시마다 Sync 기능을 활성화 해주셔야 합니다.





Q. *Data 폴더에 pdf 파일들이 들어가나요?

A.  .Data 폴더에는 서지정보와 관련된 자료들이 있고, 서지정보에 첨부된 PDF 파일이 있다면 아래의 이미지처럼 폴더 내에 저장 관리되고 있습니다.




Q.  .enl 파일만 usb에 저장해서 다른컴에서 열었을때 첨부파일 연결이 끊어지는데요...
이후 데이타폴더를 같은폴더에 두어도 연결상태가 제대로 원상복귀 안되는듯합니다.  해결방법이 있는지요?


A. USB에 library를 저장할 때는 반드시 .enl 파일과  .Data 폴더를 함께 이동하여 다른 PC에서 해당 library를 오픈해 주셔야 합니다. 2개의 파일이 동일한 위치에 있고 프로그램 오픈 후 해당 library를 오픈하시면 문제 없이 사용하실 수 있을 것으로 생각됩니다. 이후 library의 오픈에 문제가 있을 경우에는 저희 서린바이오사이언스 (1670-5911, slb@seoulin.co.kr)로 연락주시면 확인 후 도움 드리도록 하겠습니다.




Q. 온라인 서치기능은 X9에 아예 없던 기능인거죠?

A. Online search 기능은 EndNote X9에서도 제공되던 기능입니다.
아래의 이미지에서 상단부 2개의 아이콘을 통해 Online search와 Integrated Online search를 진행하실 수 있습니다.








Q. Endnote 20에서 작성한 library는 Endnote x9에서 사용 가능한가요?

A. Windows용 EndNote 9.3 이후 버전에서는 EndNote 20 에서 작업한 Library를 사용할 수 있습니다. 
EndNote X9.3 이후 버전부터는 64bit의 library가 생성되고 그 이전 버전에서는 32 bit library가 생성되어 호환되지 않는 부분 참고 부탁드리겠습니다.




Q. X8에 저장된 파일을 불러올 수 있나요?

A. EndNote X8에서 작업한 library를 EndNote 20 프로그램에서 오픈할 수 있고, 이 때는 64bit로 convert 되어 새로운 파일로 저장됩니다. Convert 된 library파일은 EndNote X8을 포함한 EndNote X9.2이하 버전에서는 호환되지 않아 오픈되지 않는 부분 참고 부탁드리겠습니다.



Q. 계속 추가되는데요. 지우려면 어찌하나요

A. Library 내 특정 Reference가 무한 생성된다는 말씀이실까요? 만일 맞다면, 정확한 에러 확인을 위해 log file 생성 후 저희에게 전달해주셔야 합니다. 
*Log file 생성 방법 : https://www.seoulin.co.kr/contact-center/data/?pageid=1&mod=document&uid=328



Q. VIEW PDF 를 보게 하려면 어떤 것을 어디서 다운받아야 하는지요?

A. 서지정보에 첨부된 PDF 파일을 보기 위해서는 해당 서지 정보를 선택하고 아래의 이미지처럼 첨부된 PDF파일을 오픈해 주시면 됩니다. 



Q. import fiilter를 왜 꼭 pubmed, web of science등으로 등록해야해요?

A. 각 DataBase에서 export된 File의 확장자에 맞춰 Import filter를 설정해주셔야 정상적으로 Reference를 반입할 수 있습니다. 만약 다른 DB에서 받으셨거나, Pdf 파일을 import하실 경우, 각각의 파일 확장자에 맞게 지정해 주시면 됩니다.



Q. 라이브러리 전체 공유 기능은 어디있나요?
A.EndNote 열기 > File > Share 하시면 됩니다.


Q. 온라인 서치에서 WOS SCI 검색할 때 2021년 논문이  벌써 검색이 되는건가요?

A. Online Search는 각 Database의 정보를 기반으로 검색됩니다. 즉, WOS DB를 바탕으로 검색되며 WOS에서 검색된다면 검색이 가능합니다.



Q. 라이브러리 화면에서 view layout에서 옛날처럼 오른쪽에 PDF 미리보기 창 띄우는 방법

A. 아쉽게도 바로 미리보기를 띄워 놓을 수는 없습니다. PDF 파일을 선택하신 후 Open하여 확인 부탁 드립니다.



Q. library에서 특정 레퍼런스를 삭제할때 x9까지는  키보드 delete로 삭제가 되었는데 20부터는 메뉴에서 "move reference to trash"를 눌러줘야 하는 건가요

A. 네, 맞습니다. “move reference to trash” 혹은 “Ctrl+D” 혹은 “Trash로 드래그” 해주시면 됩니다



Q. 엔드노트 라커를 못찾았습니다.

A. EndNote Click을 Chrome 브라우저에 설치한 후, EndNote Click을 선택하면 아래 이미지처럼 보여지고, 여기에서 EndNote Click > My Locker를 확인하시면 됩니다.



Q. 그럼 비교 안한 라이브러리는 저절로 삭제가 되는건가요?

A. 아문의 내용에 대한 정확한 파악을 위해 서린바이오사이언스(1670-5911)로 연락 부탁 드립니다.



Q. 오른쪽에  상하에 있는 두개의 창의 위아래를 바꿀 수는 없는지요? 

A. 변경이 힘듭니다. 더 자세한 문의는 서린바이오사이언스로 문의해주세요. 



Q. X9에서는 중복체크기능이 없나요?

A. EndNote X9에서도 References > Find Duplicate 기능을 사용하실 수 있습니다.



Q. 한 번에 몇개까지 Find full-text가 작동되나요?

A. 원문 PDF  파일을 찾고 싶으신 만큼 선택할 수 있지만, 너무 많이 선택하여 진행하시는 경우는 시간도 오래 걸리고, 기관 내 비정상적인 자료 다운로드로 간주되어 해당 DB로부터 사용이 중단될 수도 있습니다. 기관에 따라 하루에 다운받을 수 있는 전자 자료의 수를 제한하고 있는 경우도 있으니 기관별 활용 기준을 참고하시기 바랍니다.



Q. summery 와 edit 창변환이 잘 안됩니다.

A.자세한 문제 확인을 위해 서린바이오사이언스(1670-5911)로 연락 부탁 드립니다.



Q. endnote 라이브러리 공유 방법 설명 부탁드립니다. 

A. 공유가 필요한 Reference를 Group하시어, 해당 Group을 선택 후 아래 그림과 같이 “우측 상단의 아이콘”을 클릭하거나 우클릭 후 “Share Group”을 선택하셔서 공유해주시면 됩니다.
   혹은 EndNote 열기 > File > Share 하시면 됩니다.



Q. ENDNOTE9에서는 저널 형식이 윗쪽에 있는데 (예, APA 7TH), 여기에는 통합된 쪽에는 안 보이는지요?

A. 아래의 이미지의 위치에서 Output Style을 선택할 수 있습니다. 



Q. online search 할 때, Endnote Error라고 뜨면서 목록이 하나도 없는데 어떤문제일까요? (학교 와이아피에 연결된 노트북에선 잘되는데 랜선연결된 데스크탑에서 안됩니다 ..!)

A. Word 문서 편집 중 해당 기능을 사용하면 Error가 발생할 수 있습니다. 일단,  EndNote를 종료하신 후, word가 아닌 시작 프로그램에서 EndNote를 실행합니다. 지속적으로 문제 발생 시 문제 화면을 캡쳐하시어 slb@seoulin.co.kr로 메일 부탁 드립니다.



Q. EN20을 설치해도 cwyw에 Insert Selected citation(s) 등의 기능이 여전히 있는데 강사님은 Insert Citation만 있네요, 차이가 있나요?

A. 강사님의 Word 내 EndNote가 Online으로 설정되어 있기 때문입니다. 이 부분은 “Word 툴바 EndNote20 > Preference > Application > EndNote or EndNote Online” 에서 설정하실 수 있습니다.



Q. 레퍼런스 패널 위치를 조정하는 기능은 사라진건가요? 기본 오른쪽 말고 아래에 위치시킬 수는 없나요? 라이브러리 그룹 공유가 아닌 라이브러리 전체를 공유 기능은 어디로 이동했나요?

A. 안타깝지만 EN20에서 패널 위치 조정은 불가합니다. 더불어 공유 기능은 Group 설정 후에만 가능합니다.



Q. MS-Word 각주에서 Endnote output style 활용방법 알려주시면 감사하겠습니다.

A. Word 내 툴바의 Output Style 설정을 통해 문서 내 EndNote를 통해 인용된 Reference의 스타일을 실시간으로 변경할 수 있습니다. 이 외 다른 부분의 문의가 있으신 경우, slb@seoulin.co.kr로 문의 부탁 드립니다.



Q. 제가 논문에 us patent를 google scholar를 통해 파일로 저장 -> import (endnote import 선택) -> 논문에 첨가했는데 저널명 나오는 곳에 google patent라고 나오네요... 보통 patent 형식처럼 US 번호로 나오게 하려면 어떻게 해야하나요?

A. EndNote는 다운로드된 파일 내에 있는 정보를 바탕으로 표현되기 때문에, 해당 문제의 궁극적인 해결을 위해서는 Google scholar를 통해 확인하셔야 합니다. 통합 검색 We(Google Scholar)이 아닌 해당 DB(US patent)에서 파일을 다운로드하여 사용하시면 더 정확한 정보의 파일이 다운로드 될 수 있습니다.



Q. manuscript matcher 사용시 저널의 리뷰기간, accept기간 정보등도 나오나요?

A. 아니요. 요청하신 정보는 제공되지 않습니다.



Q. 현재 X9사용자인데, 20으로 꼭 업데이트를 해야 쓸 수 있나요?

A. 서지정보프로그램으로서의 기본 기능은 EndNote X9과 EndNote 20에서 큰 차이는 없습니다. 프로그램의 업데이트 여부는 필요한 기능에 따라 검토하여 결정하시면 될 것 같습니다. 


Q. Library 파일 신규 생성말고 이전 버전에서 가져와서 변환할 때 유의사항 알려주세요. 이전 버전을 사용하는 다른 연구자와 공유할 때 문제가 없는지요?

A. Library 파일 변환 시, Cloud가 아닌 사용 중 PC에 저장될 수 있도록 해주셔야 합니다. 이후 공유 시에는 EndNote 열기 > File > Share 하시면 됩니다.


Q. 강사님 오늘 강의 감사합니다. 질문이 하나 있는데요, 레퍼런스를 워드에 insert했을 때, 본문에 prefix? 중괄호 형식으로 된 citation 표시{~~ et. al}가 아니라 위첨자로([1] 이런식으로) insert되도록 하려면 어떻게 해야 하나요?

A. 해당 부분은 Output Style 설정이 필요합니다. “Tools > Output Styles > Edit “_사용 스타일_”로 가셔서 “Citation > Templates”의 Citation 부분을 [Number]로 설정해주시면 됩니다.



Q. manuscript matcher 클릭하게 되면 web  of science 페이지가 계속 뜨는데 무엇이 문제인가요?

A. 현재 EndNote 프로그램 내에 Myendnoteweb 계정이 입력되어 있으실지요? 입력되어 있는 상태에서도 지속적으로 문제가 발생하실 경우, slb@seoulin.co.kr로 문의 부탁 드립니다


Q. Endnote click은 정확히 어떤 기능인가요? 

A. PDF 를 찾아주는 기능입니다.


Q. 엔드노트 매치기능에서 Q3의 의미를 다시한번 설명해주시면 감사하겠습니다.  

A. 범주 내 사분위수는 추천된 해당 저널이 관련 분야에서 어느정도의 위치에 있는지를 나타냅니다. 즉, Q1일 경우 관련 분야 내 상위 25%에 속한 저널을 이야기하며, Q3일 경우 관련 분야 내 상위 75%에 속한 저널을 말합니다.



Q. 이미 Harvard style footnote로 작성한 논문을 Chicago style in-text citation로 한번에 변경하려면 어떻게 해요? 제가 해봤는데 in-text citation이 안 뜨고 citation이 있어야한 곳들에 빈 칸만 보이고 References section만 Chicago style로 변경됐어요. 그래서 일일이 하나하나 다 다시 text안에다 쳐야했어요. Harvard style로 하면 Word 논문에year가 2번 자동적으로 나타나요. EndNote Reference에 year 지우면 (Date는 놔두고) 연도가 Word에 한번만 나타나는데, 같은 citation으로 chicago로 하면 year가 아예in-text citation에 안떠요.  

A. 해당 부분은 정확한 확인이 필요할 것으로 보입니다. 문제가 되는 편집 파일(word문서)과 Style 파일 회신 주시면 확인하여 안내 드릴 수 있도록 하겠습니다.


Q. endnote 8로 만들어진 자료는 어떻게 endnote20으로 볼 수가 있을까요? 

A. EndNote X8에서 작업한 library를 EndNote 20 프로그램에서 오픈할 수 있고, 이 때는 64bit로 convert 되어 새로운 파일로 저장됩니다. Convert 된 library파일은 EndNote X8을 포함한 EndNote X9.2이하 버전에서는 호환되지 않아 오픈되지 않는 부분 참고 부탁드리겠습니다.


Q. Word Reference/Bibliography section에 ISSN/DOI 자동적으로 안 나타나게끔은 어떻게 하나요?  
A. 설정 방법 안내 드립니다.
 "Tools > Output style > Edit "사용 style" > Bibliography > Filed Substitutions > "If the volume and~" unchecked



Q. 특정 journal들에서 요구하는 reference style 기능이 있나요? 예를 들어, 멘들레이 같은 프로그램은 특정 journal들의 style을 제공하고 있어서 질문드립니다. 

A. 당연히 제공 드리고 있습니다. EndNote 프로그램에서 “Tools > Output Styles”로 가시면 확인하실 수 있으며, “https://endnote.com/downloads/styles/” 해당 링크에서 EndNote에서 제공하는 저널 별 Output Style을 검색하실 수 있습니다.


Q. Endnote가입하는 것과 Endnote 20은 다른건가요? 

A. EndNote20은 가장 최신 버전의 서지관리 소프트웨어이며, PC에 설치하셔서 사용하실 수 있습니다. Myendnoteweb은 EndNote가 제공하는 링크이며, 가입하시면 별도의 프로그램 없이도 web상에서 나만의 Library를 만들고 정리할 수 있습니다. 다만 사용 가능한 용량이 한정적이며 EndNote 소프트웨어에서 제공하는 다양한 기능 활용이 어렵습니다.



Q. IF 얼마 이상이 보통 좀 괜찮다고 볼 수 있나요? 

A. 해당 문의는 주관적인 부분으로 답변이 어렵습니다.


Q. 다운로드 받은 pdf를 엔트노트에 저장하는 기능 다시 설명 부탁드립니다. 

A. EndNote20 상단의 “File > Import > File…”로 들어가셔서 원하시는 pdf 선택 후, Import option을 PDF로 지정 후 반입하시면 됩니다.


Q. 저희 소속기관에서는 wos를 구독하고 있지 않은데, manuscript matcher 사용에 문제가 없을까요? 

A. Manuscript matcher 기능은 Web of Science 를 구독하지 않는 기관도 사용하실 수 있고, EndNote Online (www.myendnoteweb.com)의 계정을 가지고 있으면 사용할 수 있습니다.


Q.각 서지정보를 그룹(폴더?) 개념으로 정리하는 것이 아니라 태그 개념으로 정리할 수 는 없는지 궁금합니다. 

A. 별도로 지원하고 있지는 않습니다. 다만 “Smart group”기능을 사용하시어 원하는 정보에 대한 Option 을 설정하시면, Tag 기능의 개념으로 사용 가능하실 것으로 보입니다.


Q. reference panel 을 하단으로 표현할 수 있는 방법이 있을까요? 

A. 패널 위치 변경은 불가합니다.


Q. myendnote.com에 로그인하면, Your account has been locked. 이라고 되었어요. Account email:주소도 표시되는데, 비번이 틀려서인가요?   

A. 비밀번호 등의 로그인 정보 3회 이상 오류 시 발생하는 메시지입니다. 30분 이 후 다시 시도를 부탁 드립니다.


Q. 본문에 중괄호를 사용한 내용이 있으면 계속해서 "EndNote 20 Select Matching Reference"라는 창이 뜨는데 매번 Ignore 버튼을 누르기 번거롭습니다. 이거는 어떻게 방지할 수 있나요?  

A. Reference 반입 이 후 library 내용이 변경된 부분이 있으실지요? 정확한 확인을 위해, slb@seoulin.co.kr로 문의 부탁 드립니다.


Q. Find Reference updates를 하고 update all filelds를 해도 서지정보가 추가되지않는 경우가 발생하던데 버그인가요?  

A. 현재 해당 부분은 EN20 버그로 확인되어 기술팀에서 조치 중에 있습니다.


Q. 저 워드에서 Bibliography title설정 시 text format이 변경되지 않는데 혹시 후에 취합하여 이메일보내주실때 답해주실 수 있으면 감사하겠습니다. 

A. Word 탭 내 Bibliography 우측 하단 화살표를 클릭하셔서 변경하실 수 있으며, Layout 창에서 변경이 가능합니다. 어떤 부분이 변경되지 않는지 slb@seoulin.co.kr로 문의 주시면 더 정확한 답변 드릴 수 있도록 하겠습니다.


Q. my locker와 endnote web과는 별개인가요? 

A. My locker는 Endnote Click에서 제공하는 기능이며 EndNote Click을 통해 찾은 pdf원문 정보의 히스토리를 보여 주는 기능입니다. 반면 Myendnote web은 Web상에서 library를 관리하는 서지관리 기능을 가지고 있습니다.



Q. pdf 파일은 pc data 폴더에 저장되는지요? 

A. 네, “Find Full Text”를 통해 찾아진 PDF 파일은 해당 Library에 대한 .data 폴더에 바로 저장됩니다.



Q. 새로운 버전에서도 pubmed와 embase의 검색결과를 create from groups에서 and로 그룹화가 가능한가요 ? x9의 경우 그룹화가 안되는데 그런경우는 왜 그런건인지도 확인 부탁드립니다.. 

A. 원하시는 키워드로 그룹화 가능합니다. 어떤 부분이 안되시는지 slb@seoulin.co.kr로 문의 주시면 상세히 답변해 드릴 수 있도록 하겠습니다.



 


 

EndNote 를 사용하다가 궁금하신 점은 EndNote 공식 한국 대행사인 서린 바이오 사이언스로 문의해주십시오.

email: slb@seoulin.co.kr